当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 目的
採用情報(エントリーフォーム)
  • 採用業務(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)
  • グループでの共同利用
お客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合)
  • お問い合わせ対応のため
  • 弊社商品・サービスのご案内のため
  • グループでの共同利用
お客様情報(取引先などからご紹介により取得する場合)
  • 弊社商品・サービスのご案内のため
  • グループでの共同利用
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
  1. 医療関連システムの導入時における委託された個人情報及び移行時における委託された個人情報を取扱います。
  2. 医療関連システムの開発・保守及びサポート作業時のデータ調査において提供された個人情報を取扱います。
  3. お客様から個人情報の匿名化を委託された場合は個人情報を取扱います。
電話の録音情報 接客品質向上のため
監視カメラ 防犯上のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

a)事業者の名称

株式会社ノーザ

b)個人情報の保護管理者

個人情報保護統括管理者 葛原 庸宏

c)すべての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報
  • お客様サポートのため
  • 当社サービスのご案内のため
  • お問い合わせ対応のため
当社従業員情報(退職者情報含む) 当社社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

株式会社ノーザ 個人情報お問い合わせ窓口
〒164-0011 東京都中野区中央1-21-4(ノーザビル)
電話:03-5348-1881(平日9:30~17:30)
e-mail: privacy@nhosa.co.jp

e)認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

  1. 開示等の求めの申し出先

    開示等のお求めは、上記個人情報お問い合わせ窓口にお申し出ください。

  2. 開示等の求めに関するお手続き
    1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
    2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報お問い合わせ窓口までご郵送ください。
    3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問い合わせさせていただきます。
    4. 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
  3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

    開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

    1. 代理人である事を証明する資料
      <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
      • 本人の委任状(原本)
      <代理人が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
      • 戸籍謄本
      • 住民票(続柄の記載されたもの)
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
      • 後見登記等に関する登記事項証明書
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
    2. 代理人ご自身を証明する資料
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険の被保険者証
      • 住民票
      • 住民基本台帳カード
  4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

    1回のお求めにつき1000円
    (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

制定日:2018年6月1日
株式会社ノーザ
代表取締役社長 石濱 人樹